Politique de confidentialité et de gestion des cookies

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») couvre l’utilisation par la société Ajinomoto Foods Europe, située 32 rue Guersant, 75017 Paris, enregistrée au RCS de Paris au numéro 572 233 955 (« AFE » et « nous »), en qualité de responsable de traitement, des données à caractère personnel (« Données Personnelles ») concernant les utilisateurs (ci-après, les « utilisateurs », « vous », « votre/vos ») du site Internet www.ajifoodsolutions.eu (le « Site »).

 

Cette Politique a notamment pour objet de :

  • Décrire comment nous traitons vos Données Personnelles lorsque vous visitez le Site et renseignez le formulaire de contact disponible sur le Site ;
  • Détailler les cas dans lesquels nous pouvons transférer vos Données Personnelles à des tiers ; et
  • Détailler les droits que vous avez sur vos Données Personnelles.

 

Pour toute demande concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données désigné par Ajinomoto (le « DPO ») par courriel à l’adresse GDPR_contact@afe-emea.eu.

 

  1. Nos engagements en matière de protection des Données personnelles

 

Nous nous engageons à déployer nos meilleurs efforts pour nous conformer, dans le cadre de ces traitements de Données Personnelles, au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement Général sur la Protection des Données ou  « RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « Loi Informatique et Libertés ») (ensemble, la « Législation Applicable »).

 

  1. Quelles Données Personnelles collectons-nous ?

 

Seules les Données Personnelles strictement nécessaires et indispensables aux finalités énoncées ci-après (article 3.1) sont collectées. Il s’agit des Données Personnelles suivantes :

  • Vous pouvez être amené, si vous le souhaitez, à nous fournir les données suivantes (collectées lors du remplissage du formulaire de contact disponible sur le Site) :
    • Nom,
    • Prénom,
    • Adresse,
    • Adresse courriel,
    • Numéro de téléphone,
    • Entreprise pour laquelle vous travaillez et poste,
    • Toutes autres informations que vous pourriez nous fournir via le formulaire de contact disponible sur le Site.
  • Nous pouvons également être amenés à collecter des données relatives à votre navigation lorsque vous visitez le Site.

 

  1. Comment utilisons-nous vos Données Personnelles ?

 

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour des finalités déterminées (article 3.1) et seulement si une base juridique appropriée et pertinente le permet (article 3.2).

 

3.1.   Finalités

 

Lors de votre utilisation du Site, nous traitons vos Données Personnelles aux fins :

  • De gérer les prises de contact effectuées via le Site ;
  • D’améliorer les fonctionnalités du Site grâce au recours aux cookies.

 

3.2.   Bases légales

 

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles, nous ne collectons des Données Personnelles uniquement lorsque nous pouvons fonder ces traitements sur une base légale.

 

Les Données Personnelles sont collectées soit :

  • Sur la base de votre consentement ;
  • Sur la base de notre intérêt légitime.

 

Lorsque nous collectons les Données Personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez à tout moment le retirer en nous contactant via : GDPR_contact@afe-emea.eu

 

Lorsque nous collectons des Données Personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, cette collecte est effectuée afin :

  • D’améliorer les fonctionnalités du Site ;
  • D’assurer la défense de nos intérêts en cas de litige ou d’action en justice ;
  • De gérer la cyber-sécurité du Site ;
  • De prévenir les agissements frauduleux afin d’assurer la sécurité de nos actifs et contenus.

 

  1. Avec qui vos Données Personnelles sont-elles partagées ?

 

Certaines fonctionnalités de notre Site nécessitent que nous coopérions avec des tiers et que nous leur transmettions vos Données Personnelles. Nous avons identifié ces tiers et avons pris les mesures nécessaires pour garantir que vos Données Personnelles sont correctement protégées dans le cadre de cette communication. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles conjointement avec des tiers :

  • Les autres sociétés du groupe Ajinomoto ;
  • Nos prestataires de services :
    • Google Inc. (cookies) ;
    • COMBELL (hébergeur) ;
    • AGENCE2WEB (prestataire informatique).
  • Nos comptables, commissaires aux comptes, avocats ou conseillers similaires lorsque nous leur demandons de nous fournir des conseils professionnels ;
  • Des investisseurs ou tout autre tiers concerné en cas de vente ou de transaction réelle ou potentielle liée à AFE ;
  • Tout autre tiers si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos Données Personnelles afin de respecter une obligation légale.

Lorsque nous communiquons vos Données Personnelles à des tiers agissant en qualité de sous-traitants (au sens du RGPD), nous prenons les mesures adéquates et nécessaires pour veiller à ce que nos sous-traitants traitent vos Données Personnelles conformément à la Législation Applicable.

 

  1. Transferts en dehors de l’Espace économique européen

 

Vos Données Personnelles sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Espace Economique Européen (« EEE »).

 

Vos Données Personnelles ne sont pas transférées vers un pays tiers à l’EEE ou vers une organisation internationale située en dehors de l’EEE à l’exception des Etats-Unis dans le cadre de la collecte des cookies. Pour plus d’informations, veuillez-vous reporter à la section du Site relative aux cookies.

 

AFE s’assure que des garanties appropriées pour transférer vos Données Personnelles à ces destinataires sont mises en place, notamment par l’utilisation de décisions d’adéquation rendues par la Commission Européenne, de Clauses Contractuelles Types (« CCT ») ou par l’adoption de mesures supplémentaires afin d’assurer la protection et la confidentialité de vos Données Personnelles.

 

Vous pouvez obtenir plus d’informations sur les transferts et les garanties mises en œuvre à cet égard, ainsi qu’obtenir une copie des CCT ou des autres garanties mises en œuvre dans le cadre des transferts en nous contactant par courriel : GDPR_contact@afe-emea.eu.

 

  1. Pendant combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

 

Vos Données Personnelles sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ou pour la durée légale préconisée.

 

Néanmoins, nous pouvons nous trouver dans l’obligation de conserver certaines Données Personnelles pendant une période plus longue, compte tenu de différents facteurs tels que :

  • L’obligation légale, conformément à la législation applicable, de conserver des données pendant une durée déterminée ;
  • Le délai de prescription et de forclusion en vertu de la législation applicable ;
  • Des litiges (potentiels) ; et
  • Des directives établies par les autorités compétentes en matière de protection des données.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la conservation de vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse GDPR_contact@afe-emea.eu.

 

  1. Cookies

 

Lorsque vous visitez le Site, des cookies (article 7.1) sont déposés sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette pour améliorer votre expérience utilisateur, vous proposer des services et offres adaptées, et nous permettre d’en analyser le trafic. Ces cookies sont conservés pendant une certaine durée (article 7.2) et vous avez toujours la possibilité de modifier leur paramétrage (article 7.3).

 

7.1. Les types de cookies utilisés

Plusieurs types de cookies sont utilisés sur notre Site :

 

  • Des cookies fonctionnels et techniques : Nous utilisons ces cookies pour faciliter votre navigation sur le Site et vous permettre d’utiliser ses fonctionnalités principales. Ces cookies ne stockent aucune Donnée Personnelle.
  • Des cookies de mesure d’audience : Nous utilisons ces cookies afin d’effectuer des statistiques de visites et d’analyser les performances du site pour améliorer ses fonctionnalités.

 

Ces cookies sont déposés sur le Site directement par nos partenaires, vous pouvez retrouver plus d’informations sur la manière dont ces partenaires traitent vos Données Personnelles ci-dessous :


7.2. Durée de conservation des cookies

Les cookies déposés sur votre terminal ont une durée de vie de treize (13) mois maximum. A l’expiration de la durée de conservation, les Données Personnelles collectées au travers des cookies seront supprimées.

 

7.3. Paramétrage des cookies

Vous pouvez accéder à la liste des cookies utilisés ainsi que celle de nos partenaires, et modifier la configuration des cookies, en cliquant sur l’icône en bas à gauche de chaque page du Site.

Vous pouvez par ailleurs retirer votre consentement à tout moment grâce à cet onglet.

 

Pour en savoir plus sur les cookies et leur incidence sur vous et votre expérience de navigation, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs/comment-se-proteger/maitriser-votre-navigateur.

 

  1. Quels sont vos droits ?

 

Conformément à la Législation Applicable, vous disposez des droits suivants :

 

  • Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir une copie de vos Données Personnelles.

 

  • Droit de rectification : vous pouvez nous demander de rectifier vos Données Personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.

 

  • Droit à l’effacement : vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données Personnelles. Toutefois le droit à l’effacement (ou le « droit à l’oubli ») n’est pas absolu et est soumis à des conditions particulières. Nous sommes susceptibles de conserver vos Données Personnelles dans les limites autorisées par la Législation Applicable, notamment lorsque leur traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou pour la constatation, l‘exercice ou la défense d’un droit en justice.

 

  • Droit à la limitation du traitement : dans certaines circonstances, vous avez le droit de limiter le traitement de vos Données Personnelles.

 

  • Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous pouvons cependant continuer à traiter vos Données Personnelles si nous sommes en mesure de démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés ou si ce traitement est nécessaire à la constatation, l‘exercice ou la défense d’un droit en justice.

 

  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander la communication de vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine afin de les transmettre à un autre responsable du traitement.

 

  • Droit de donner des directives sur l’utilisation de vos Données Personnelles après votre décès : vous pouvez nous faire part de vos souhaits concernant l’utilisation de vos Données Personnelles après votre décès.

 

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (« CNIL ») (Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07), vous trouverez plus d’informations sur www.cnil.fr.

 

Si vous souhaitez exercer l’un des droits listés ci-avant ou si vous avez une question relative au traitement de vos Données Personnelles, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des Données Personnelles par courriel, à l’adresse : GDPR_contact@afe_emea.eu

 

  1. Modification de la Politique

 

Nous pouvons apporter des modifications mineures à la présente Politique. Après avoir effectué ces modifications, nous publierons la Politique modifiée. Si nous effectuons des modifications importantes, nous prendrons des mesures supplémentaires pour vous en informer.

 

Date de modification : avril 2025